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La caja registradora es una parte importante del negocio minorista, y viene con todo tipo de variaciones: cajas registradoras, sistemas de caja registradora, Sistemas POS y cajas registradoras iPad, etc. Si bien muchas personas pueden usar esos términos indistintamente, no son uno y lo mismo.
La definición oficial de caja registradora es una máquina comercial que tiene un cajón de dinero., indica el monto de cada venta, y registra la cantidad de dinero recibido. Solo se usa para recibo de efectivo., no conectado a un sistema de caja registradora digital, y no necesariamente funciona con equipos de terceros. Se puede utilizar de forma independiente sin necesidad de red, muchas tiendas de abarrotes y tiendas pequeñas usan cajas registradoras.
Un sistema POS es el mecanismo con el que los minoristas y los clientes pueden ejecutar compras. Puede constar de muchas partes diferentes, como pantallas táctiles., escáneres de código de barras, lectores de tarjetas e impresoras de recibos. Este sistema requiere un software POS especial para funcionar. Muchos sistemas POS también colocan datos en la nube para que puedan rastrear y sincronizar datos en múltiples ubicaciones de tiendas, almacenes y centros de cumplimiento.
De este modo, caja registradora parece pertenecer al producto de la era anterior, y el sistema POS es más avanzado. Lo mismo es verdad, puede ver todo tipo de sistemas POS de pantalla táctil en todas partes en el minorista, restauración y otros campos.